Alles-in-één, van uur tot factuur
Uren, goedkeuring én facturatie in één doorlopende flow. Geen overtypen tussen Excel, een urensysteem en je boekhouding.
Urenregistratie en goedkeuring voor iedereen
Uren registreren, goedkeuren en factureren — in één app
Approvix brengt urenregistratie, goedkeuring én facturatie samen. Medewerkers schrijven uren in seconden, approvers keuren in één flow goed en facturen maak je automatisch. Voor organisaties, detacheerders en ZZP'ers.
14 dagen gratis · geen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar
Te keuren
12
In behandeling
Deze maand
486 u
Goedgekeurd
Te factureren
€ 38.420
8 facturen
Vertrouwd door teams in
- Detachering
- Zorg
- IT & Tech
- Bouw
- Payroll
- ZZP
Waarom Approvix
Waarom niet gewoon Excel of een groot pakket?
Excel is foutgevoelig handwerk, grote pakketten zijn krachtig maar duur en complex. Approvix zit er precies tussenin: alles wat je nodig hebt, niets wat je niet gebruikt.
Ook voor de inlener-keten
Detacheer je mensen? De inlener keurt de uren goed, jij factureert automatisch. Precies waar generieke tools op stuklopen.
In minuten live, niet maanden
Geen implementatietraject of consultant. Organisatie aanmaken, team uitnodigen, klaar — je kunt vandaag nog uren schrijven.
Eerlijk geprijsd, geen lock-in
Betaal per licentie, maandelijks opzegbaar. Geen jaarcontract, geen verborgen kosten — en je data blijft van jou.
- Minder administratie
- Sneller van uur naar factuur
- Minder fouten in urenbriefjes
- Altijd overzicht over wat nog goedgekeurd of gefactureerd moet
Voor wie
Eén platform, drie manieren van werken
Of je nu een eigen team aanstuurt, mensen detacheert of solo werkt — Approvix past zich aan jouw flow aan.
Opdrachtgevers & organisaties
Houd de uren van je eigen medewerkers bij en laat ze intern goedkeuren. Volledig overzicht per project, opdracht en medewerker.
Detacheerders & payroll
Plaats medewerkers bij inleners, laat de uren dáár goedkeuren en factureer automatisch. Eén systeem voor mensen, opdrachten én facturen.
ZZP'ers & freelancers
Registreer je uren per klant en factureer in een paar klikken. Geen losse spreadsheets meer — alles netjes op één plek.
Functies
Alles wat je nodig hebt, van uur tot factuur
Krachtig genoeg voor grote teams, simpel genoeg voor één persoon.
Uren in seconden
Schrijf uren per dag, voor een hele week of vul een complete maand in één keer in. Templates hergebruik je voor uren die elke week terugkomen.
Goedkeuren in één flow
Een vaste approver per opdracht, bulk-goedkeuren in één klik en afwijzen met reden. Iedereen weet precies wat de status is.
Automatische facturatie
Goedgekeurde uren worden automatisch omgezet naar maandfacturen, compleet met PDF. Verstuur direct naar je klant of inlener.
Inleners & klanten
Beheer al je inleners en klanten centraal. Koppel medewerkers aan opdrachten en laat goedkeuringen bij de juiste partij plaatsvinden.
Licentiebeheer
Eenvoudig licenties en seats toewijzen per medewerker. Betaal alleen voor wie je echt nodig hebt, schaal op of af wanneer je wilt.
Inzicht & export
Realtime dashboards, een volledig audit-log en CSV-export voor je boekhouding. Notificaties en herinneringen houden iedereen op koers.
Vergelijking
Approvix naast Excel en grote pakketten
Een eerlijke vergelijking. Excel kan veel, een ERP- of payrollpakket nóg meer — maar voor uren, goedkeuring en facturatie in één is Approvix gebouwd om het simpel te houden.
| Wat je wilt | Approvix | Excel | Grote pakketten (ERP / payroll) |
|---|---|---|---|
| Uren, goedkeuring én facturatie in één | ✓ | ✗ los van elkaar | ~ vaak losse modules |
| Goedkeuringsflow ingebouwd | ✓ | ✗ handmatig | ✓ |
| Geschikt voor inleners / detachering | ✓ | ✗ | ~ met maatwerk |
| Direct live, geen implementatie | ✓ | ✓ maar foutgevoelig | ✗ implementatietraject |
| Maandelijks opzegbaar | ✓ | ✓ | ✗ vaak jaarcontract |
| Prijs | vanaf €6 p.p. / mnd | «gratis», maar veel handwerk | hoog + opstartkosten |
Vergelijking ter indicatie — grote pakketten verschillen sterk per leverancier.
Hoe het werkt
In drie stappen live
Geen implementatietraject van maanden. Je bent vandaag nog aan de slag.
-
1
Maak je organisatie & nodig je team uit
Richt in een paar minuten je organisatie in, voeg projecten en opdrachten toe en nodig medewerkers en approvers uit per e-mail.
-
2
Schrijf & keur uren goed
Medewerkers schrijven uren per dag, week of maand. Approvers keuren goed in bulk of wijzen af met een reden — alles op één scherm.
-
3
Factureer automatisch
Aan het einde van de maand zet Approvix goedgekeurde uren om in nette facturen met PDF. Eén klik en ze staan klaar om te versturen.
Productrondleiding
Gebouwd om snel te werken
Een paar schermen uit Approvix — zo voelt het echte werk aan.
Ureninvoer
Een hele week in één blik
Vul je weekstaat in zonder gedoe. Voer meerdere dagen tegelijk in en gebruik templates voor uren die elke week terugkomen.
- Dag-, week- en maandinvoer
- Meerdere dagen in één keer indienen
- Urenbrief-templates per opdracht
Goedkeuren
Goedkeuren of afwijzen — in seconden
Approvers zien per medewerker precies welke uren openstaan. Keur in bulk goed, of wijs af met een duidelijke reden. Niets blijft liggen.
- Approver per opdracht
- Bulk-goedkeuren
- Afwijzen met reden + notificatie
Facturatie
Van goedgekeurde uren naar factuur
Approvix bundelt goedgekeurde uren automatisch tot een maandfactuur met PDF. Inclusief btw, opdrachtregels en tarief per medewerker.
- Automatische maandfacturen + PDF
- Tarief per medewerker of opdracht
- Incasso via Mollie (iDEAL/creditcard)
Factuur 2026-0142
Inlener · Bouwgroep De Vries
Verstuurd
Thom Visser — 152 u × € 65€ 9.880
Lisa Mol — 160 u × € 72€ 11.520
Karim Daoudi — 144 u × € 60€ 8.640
Subtotaal€ 30.040
Btw 21%€ 6.308,40
Totaal€ 36.348,40
Inloggen
Veilig inloggen, overal
Een snelle, vertrouwde login — in het Nederlands of Engels, met dark mode, op elk apparaat.
- Wachtwoordherstel in één klik
- NL / EN en dark mode
- Audit-log van elke wijziging
Vertrouwen
Veilig, eerlijk en transparant
Geen kleine lettertjes. Dit is wat je van Approvix mag verwachten.
- AVG-/GDPR-proof
- Veilig en versleuteld
- Je data blijft van jou
- Nederlands — support in het Nederlands
- Geen jaarcontract — maandelijks opzegbaar
- 14 dagen gratis
Waar we voor staan
Gebouwd om uren, goedkeuring en facturatie te ontwarren
We bouwden Approvix omdat urenregistratie, goedkeuring en facturatie veel te vaak in drie losse systemen leven. Eén doorlopende flow — van het uur tot de factuur — dat is waar we elke dag aan werken.
Prijzen
Eerlijke prijzen, geen verrassingen
Begin met 14 dagen gratis. Maandelijks opzegbaar, automatische incasso via Mollie.
Organisatie
Voor bedrijven, detacheerders en payrollorganisaties.
€6
per licentie / maand
Minimaal 3 licenties — vanaf €18/mnd
Gratis starten- Onbeperkt projecten & opdrachten
- Goedkeuringsflow met approvers
- Inleners & klanten beheren
- Automatische facturatie + PDF
- Licentie- & seatbeheer
- Audit-log & CSV-export
- Notificaties & herinneringen
Solo
Voor freelancers en ZZP'ers die per klant factureren.
€6
per maand, vast
Eén vaste prijs, alles inbegrepen
Gratis starten- Uren registreren per klant
- Factureren in een paar klikken
- Automatische maandfacturen + PDF
- Klanten beheren
- CSV-export voor je boekhouding
- NL / EN en dark mode
- Incasso via Mollie
Download
Approvix op al je apparaten
Gebruik Approvix in de browser of zet de app op je telefoon. Zelfde account, zelfde data — altijd in sync.
iPhone & iPad
Op iOS gebruik je de web-app: open Approvix in Safari en zet hem als app op je beginscherm.
In Safari: tik op ‘Deel’ en kies ‘Zet op beginscherm’.
Open de web-appIn de browser
Niets installeren? Approvix werkt volledig in de browser — op desktop, tablet en telefoon.
Werkt in Chrome, Safari, Edge en Firefox.
Open in je browserKlaar om uren, goedkeuring en facturen samen te brengen?
Probeer Approvix 14 dagen gratis. Geen creditcard, maandelijks opzegbaar.
Gratis starten